--- title: "E-Mail Snippets SME" description: "## Erstellung Angebote Druckprodukte Für ein Angebot benötigen wir folgende Infos: - soll die Gestaltung von uns kommen -Druck von uns? - Auflage - Format - soll es eine spezielle Grammatur / Material geben - wieviel seitig soll das Produkt…" url: "https://www.spack-medien.de/docs/e-mail-snippets-sme/" updated: "2026-03-30" category: Allgemein SME --- # E-Mail Snippets SME ## Erstellung Angebote Druckprodukte Für ein Angebot benötigen wir folgende Infos: - soll die Gestaltung von uns kommen -Druck von uns? - Auflage - Format - soll es eine spezielle Grammatur / Material geben - wieviel seitig soll das Produkt werden - gewünschtes Lieferdatum || Ansprechpartner || Firmenanschrift für Angebot (falls Neukunde)   ## Erstellung Angebote Außenwerbung / Fahrzeug || Wo ist das Objjekt || Was ist das Objekt || Fotos Objekt und Umgebung || Bei KFZ: Fotos alle Seiten! + Baujahr + Farbe + Fahrzeugbezeichnung + Fahrzeugschein || Material? || Stückzahl || Liefertermin: || Inhalt: || Kontaktperson   ## **Auftrag Website** || Was ist der Zweck der Seite: || Seitenanzahl ca: || Besonderheiten: Wie Shop, Eventkalender, Job Tool, etc || Mehrsprachig: || Texte und Bilder? Wir oder Kunde? || Jährliche Betreuung? Contentpflege? || Spätester Liefertermin: || Inhalt: || Wird sonst noch etwas benötigt? || Kontaktperson: || Firmenanschrift / Angebot   ## Auftrag Werbeartikel || Grund? für Werbeartikel und Zielgruppe: || Artikel Ideen Kunde: || Stückzahl / Auflage: || Besonderheiten: || Budget: ! Wichtig!!!! pro Artikel ca. || Spätester Liefertermin: || Inhalt: || Wird sonst noch etwas benötigt? || Kontaktperson: || Firmenanschrift / Angebot   ## Angebotsmail Allgemein Hallo, anbei wie besprochen unser Angebot inklusive unserer AGB. Bitte beachten, dass bei Bereitstellung eigener Inhalte (z. B. Bilder, Texte, Logos) der Kunde dafür verantwortlich ist, dass alle notwendigen Nutzungsrechte vorliegen. Unsere AGB enthalten dazu einen entsprechenden Hinweis (§ 2 – Mitwirkungspflichten des Kunden). Wir bitten um Beachtung, dass der in unseren Angeboten ausgewiesene Kleinmengenausgleich aufgrund optionaler Positionen bei der endgültigen Berechnung geringfügig variieren kann. Mit Freigabe des Angebots wird auch die Kenntnisnahme und Akzeptanz der AGB bestätigt.   ## Angebotsmail Website Hallo, anbei wie besprochen unser Angebot für die neue Website inklusive unserer AGB. Das Angebot auf Seite 5 beinhaltet die Basis Website und alle dazu nötigen Positionen. Alle mit optional gekennzeichneten Positionen sind nicht notwendig, sondern lediglich Upgrades. Auf unserer Checkliste (Seite 4) haben wir markiert, was wir für die Erstellung der Website noch benötigen. (Grün = bereits vorhanden / rot = wird noch benötigt). Alle benötigten Informationen können uns gerne über https://spack.wetransfer.com/ zur Verfügung gestellt werden. (Einfacher kostenloser Upload über den Browser von Dateien / Ordnern bis zu 2 GB). Oder natürlich per E-Mail. Gerne gesammelt. Bitte beachten, dass bei Bereitstellung eigener Inhalte (z. B. Bilder, Texte, Logos) der Kunde dafür verantwortlich ist, dass alle notwendigen Nutzungsrechte vorliegen. Unsere AGB enthalten dazu einen entsprechenden Hinweis (§ 2 – Mitwirkungspflichten des Kunden). Mit Freigabe des Angebots wird auch die Kenntnisnahme und Akzeptanz der AGB bestätigt. Falls es noch Fragen zum Angebot gibt, gerne stellen. Wir können dazu natürlich auch telefonieren. Wir freuen uns über eine Zusammenarbeit und ein positives Feedback. ## Korrektur keine Rückmeldung Hallo, leider haben wir trotz mehrmaligen Rückfragen kein Feedback auf die Korrektur des Designs erhalten. Kein Problem, wenn die Zeit gefunden wurde - einfach bei uns melden. Wir erlauben uns den bis hier entstandenen Aufwand schon einmal in Rechnung zu stellen. Wir freuen uns auf das Weiterarbeiten am Projekt :). Bei Fragen, gerne direkt Kontakt aufnehmen.   ## Offenes Angebot keine Rückmeldung Hallo, wir hatten aufgrund des erstellen Angebotes mehrmals versucht Kontakt aufzunehmen. Leider haben wir keine Rückmeldung erhalten. Falls weiterhin Bedarf besteht, gerne bei uns melden. Bitte beachten, dass unsere Angebote aufgrund von schwankenden Preisentwicklungen nur wenige Wochen gültig sind. Wir freuen uns über weitere Anfragen. Bei Rückfragen stehen wir natürlich zur Verfügung.   ## Korrektur Website Hallo, die neue Website ist fertig :). Das gesamte Team freut sich auf das Feedback und hofft, dass alle genau so happy mit der Umsetzung sind wie wir. Bitte folgendes genau durchlesen: Die Korrekturen können direkt mit unserem "Feedback-Tool" auf der Website hinterlegt werden. Dazu einfach unten auf den "+ Comment" Button am unteren Rand klicken, die Stelle auf der Website markieren und die Änderungswünsche hinterlassen. Sobald alle Korrekturen von Kundenseite eingepflegt sind, beginnen wir mit den Anpassungen. Danach ist die Korrekturstufe 1 abgeschlossen. Falls weitere Korrekturen anfallen, werden diese, falls nicht anders vereinbart, nach Aufwand berechnet. Daher ist es wichtig, die Seite direkt genau zu betrachten und alle Änderungswünsche zu hinterlegen. Sobald alle Änderungswünsche eingepflegt wurden, bitte eine kurze Mail senden, damit wir mit den Anpassungen starten können. Nach der Freigabe erstellen wir ein Backup, danach übermitteln wir dann die Logindaten und übergeben die Seite. Am besten die neue Website erst auf dem Computer anschauen, dann auf den Mobilgeräten. Bei Fragen stehen wir natürlich jederzeit zur Verfügung. Wir sind gespannt! Nun aber viel Spaß mit der neuen Website :).   ## **Beschriftung Termin** Wir freuen uns darüber das Fahrzeug aufzuhübschen :). Das Fahrzeug bitte bis 09:00 Uhr bei uns auf den Hof stellen, gerne auch bereits am Vorabend. Der Schlüssel kann jederzeit bei uns im Schlüsselkasten (unter der Klingel) hinterlegt werden. Code: 1326. Alte aufkleber müssen entfernt sein, gegen Aufpreis können diese auch von uns entfernt werden. Das Fahrzeug muss vorher in der Waschanlage gewesen sein (keine Versiegelungen). Sobald die Beschriftung fertig ist, melden wir uns telefonisch :).   ## Auftrag | Notizen | Struktur || Rechnungs Info: ------------------------------------ || Informationen: ------------------------------------ || Korrekturen: ------------------------------------ || Verlauf:   ## Wartungsvertrag Hallo, Seit 10.01.2023 bieten wir nur noch Website Erstellungen mit Wartungsverträgen an. Dies hat den Vorteil, dass die Website technisch halbjährlich auf dem neusten Stand gehalten wird, wir uns um Sicherheitslücken und auch um Anpassungen zum Datenschutz automatisch kümmern. Inklusive sind auch noch kleiner Anpassungen nach Kundenwunsch bis zu 20 Minuten Arbeitszeit pro Halbjahr. Außerdem erstellen wir Backups / Datensicherungen im gleichen Intervall. Wir möchten euch dieses Angebot nicht vorenthalten und empfehlen dies erfahrungsgemäß. In den letzten Jahren gibt es immer häufiger Attacken oder Änderungen beim Thema DSGVO. Wir sind Premium-Partner von e-Recht 24 und nehmen regelmäßig an Schulungen und Workshops Teil, um das Risiko einer Abmahnung oder Sicherheitslücke für unsere Kunden so gering wie möglich halten zu können. Somit wäre die Seite in guten Abständen auf neustem Stand. Bisher haben wir unsere Kunden immer jährlich daran erinnert, aber das reicht bei dem aktuellen Tempo leider nicht mehr aus. Kosten hierfür sind pro Halbjahr 150,00 Euro netto. Bitte teilt uns mit, ob wir euch dazu den Wartungsvertrag schicken sollen. Ist kein Muss, aber wir empfehlen es wirklich. Liebe Grüße   ## Korrektur Print Wichtiger Hinweis: Der nachfolgende Standardtext enthält wichtige Informationen zum Korrekturablauf, zur Freigabe sowie zu möglichen Folgekosten. Zur transparenten Übersicht über den aktuellen Stand: Dies ist die erste Korrekturrunde. Diese ist selbstverständlich im vereinbarten Leistungsumfang enthalten. Aus Effizienzgründen empfiehlt es sich, alle Änderungswünsche möglichst gesammelt zu übermitteln. So können Abstimmungsprozesse gebündelt und Zeitaufwand reduziert werden. Ab der zweiten Korrekturschleife wird der zusätzliche Aufwand – wie im Angebot ausgewiesen – nach Zeit und Aufwand berechnet. Bei Rückfragen dazu kann jederzeit Kontakt aufgenommen werden. Der Korrekturabzug ist sorgfältig auf inhaltliche Richtigkeit zu prüfen, insbesondere Rechtschreibung, Zahlen, Daten, Adressen und sonstige Kontaktdetails. Mit der Freigabe werden Schrift, Layout und Gestaltung verbindlich bestätigt. Für inhaltliche Fehler nach erteilter Druckfreigabe kann keine Haftung übernommen werden. Farbabweichungen sowie material- oder produktionsbedingte Unterschiede bleiben vorbehalten. Um eine termingerechte Umsetzung sicherzustellen, wird um Rückmeldung bzw. Freigabe innerhalb von zwei Wochen gebeten.