Leistungen / Digitalisierung & Prozessoptimierung / Prozessautomatisierung
Prozessautomatisierung für Unternehmen und Vereine.
Weniger Klicks, mehr Zeit.
Anfragen weiterleiten, Rechnungen ablegen, Termine bestätigen, Listen pflegen: Wir automatisieren wiederkehrende Aufgaben, damit dein Team sich um das kümmert, was wirklich zählt. Für Betriebe, Praxen, Kommunen und Vereine aus Montabaur, dem Westerwald und darüber hinaus.
Jeden Tag Zeit sparen.
Kurz erklärt
Was ist Prozessautomatisierung?
Prozessautomatisierung heißt: Arbeitsschritte, die immer gleich ablaufen, erledigt eine Software statt eines Menschen. Typische Beispiele sind Daten aus einem Formular, die automatisch im CRM, in der Buchhaltung und im Kalender landen, oder Erinnerungen, die zur richtigen Zeit verschickt werden. Spack! Medien analysiert deine Abläufe, wählt das passende Werkzeug, von Workflow-Tools wie n8n oder Make bis zur eigenen Programmierung, und richtet die Automatisierung so ein, dass sie zuverlässig und datenschutzkonform läuft.
01 / Leistungen
Was wir für dich automatisieren.
Anfragen & Formulare
Kontakt-, Angebots- und Bewerbungsformulare landen sortiert beim richtigen Ansprechpartner, im CRM und mit automatischer Antwort beim Kunden.
Dokumente & Belege
Rechnungen, Belege und Verträge werden erkannt, benannt und an der richtigen Stelle abgelegt. Auf Wunsch mit Übergabe an die Buchhaltung.
Termine & Erinnerungen
Buchungen, Bestätigungen, Erinnerungen und Absagen ohne Telefon-Pingpong. Für Praxen, Werkstätten, Hallen und Vereine.
Mitglieder & Kunden
Neue Mitglieder anlegen, Beiträge und Listen pflegen, Newsletter-Verteiler aktuell halten, alles aus einer Quelle.
Berichte & Auswertungen
Zahlen aus Shop, Website, Ads und Buchhaltung automatisch in einem Bericht oder Dashboard, statt jeden Monat Excel-Listen zu kopieren.
KI-Assistenz im Ablauf
Wo es passt, übernimmt KI Routinearbeit: E-Mails vorsortieren, Texte zusammenfassen, Daten aus PDFs lesen. Immer mit Kontrolle durch dein Team.
02 / Aus der Praxis
Typische Abläufe, die wir verbessern.
Handwerksbetrieb
Anfrage über die Website wird automatisch als Auftrag angelegt, der Kunde bekommt eine Bestätigung, das Team eine Aufgabe.
Arztpraxis
Online-Terminanfragen werden vorsortiert, Patienten bekommen Erinnerungen, das Telefon wird entlastet.
Verein
Mitgliedsanträge, Beiträge, Hallenbelegung und Newsletter laufen über ein System statt über fünf Listen.
Kommune
Reservierungen für Stadthalle oder Bürgerhaus mit Kalender, Freigabe und automatischer Rechnung.
Onlineshop
Bestellungen fließen automatisch in Warenwirtschaft, Versand und Buchhaltung.
Agentur und Büro
Belege, Reisekosten und Urlaubsanträge digital einreichen, freigeben und archivieren.
03 / So arbeiten wir zusammen
Schritt für Schritt.
Mit dir.
Ablauf verstehen
Wir schauen uns mit dir an, wie die Aufgabe heute läuft: wer was macht, wo Daten liegen und wo Zeit verloren geht. Gern direkt bei dir vor Ort.
Lösung planen
Du bekommst einen klaren Vorschlag mit festem Angebot: welches Werkzeug, welcher Umfang, was es spart.
Bauen und testen
Wir entwickeln in kleinen Schritten und testen mit den Leuten, die später damit arbeiten.
Einführen und betreuen
Schulung, Übergabe, Wartung. Wenn sich deine Abläufe ändern, wächst die Lösung mit.
04 / Darauf kannst du dich verlassen
Technik, Branchenwissen und Gestaltung.
Wir verstehen deine Branche
Wir arbeiten seit 2007 für Handwerk, Praxen, Gastronomie, Industrie, Kommunen und Vereine. Wir sprechen deine Sprache und erkennen schnell, wo es hakt.
Werkzeuge, die man gern benutzt
Als Agentur gestalten wir Oberflächen so, dass dein Team sie ohne Handbuch versteht. Gute Automatisierung sieht man nicht, gute Oberflächen schon.
Datenschutz von Anfang an
Wir bevorzugen Server in Deutschland und der EU, dokumentieren Datenflüsse und sorgen für die nötigen Verträge zur Auftragsverarbeitung.
Keine Abhängigkeit
Du bekommst Zugänge und Dokumentation. Wo möglich setzen wir auf offene Werkzeuge, damit du nicht an einen Anbieter gebunden bist.
Fragen & Antworten
Kurz gefragt.
Klar beantwortet.
Was kostet eine Prozessautomatisierung?
Das hängt vom Ablauf ab. Kleine Automatisierungen sind oft in wenigen Stunden eingerichtet, größere Projekte planen wir mit dir. Du bekommst vorher ein festes Angebot und eine Einschätzung, wie viel Zeit die Lösung spart.
Welche Werkzeuge nutzt ihr?
Je nach Aufgabe Workflow-Tools wie n8n, Make oder Zapier, die Programme, die du schon nutzt, oder eigene Software und Plugins. Wir wählen das Werkzeug, das zu deinem Ablauf passt, nicht umgekehrt.
Funktioniert das mit unserer bestehenden Software?
Meistens ja. Viele Programme haben Schnittstellen, über die sich Daten austauschen lassen. Wo es keine gibt, finden wir oft einen Weg über Export, E-Mail oder eine eigene Verbindung.
Ist das DSGVO-konform?
Wir planen Datenschutz von Anfang an mit, bevorzugen Server in Deutschland und der EU und dokumentieren, welche Daten wohin fließen.
Lohnt sich das auch für kleine Betriebe und Vereine?
Gerade dort. Wenn eine Person jede Woche Stunden mit Listen und E-Mails verbringt, rechnet sich eine Automatisierung oft schon nach wenigen Monaten.
Was passiert, wenn sich etwas ändert?
Wir betreuen deine Automatisierungen weiter, passen sie an neue Abläufe an und kümmern uns, wenn ein angebundenes Programm sich ändert.
Das passt zusammen
Weitere Leistungen für dich.
Regional
Prozessautomatisierung für Montabaur und die Region
Wir sitzen in Montabaur und arbeiten für Unternehmen, Praxen, Kommunen und Vereine im Westerwald, in Koblenz, Limburg und deutschlandweit. Persönlich, mit festen Ansprechpartnern und Termin bei dir vor Ort, wenn es um deine Abläufe geht.
Projekt starten
Welche Aufgabe soll nie wieder von Hand laufen?
Erzähl uns, welcher Ablauf dich gerade Zeit kostet. Wir schauen ihn uns gemeinsam an und sagen dir ehrlich, was sich lohnt.
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